Si l’étape précédente vous a permis de gérer avec rigueur votre dossier, les vidéos ci-dessous vous permettront de comprendre les méthodes les plus efficaces pour gérer vos documents institutionnels avec Constellio.
De prime abord, il n’est pas possible d’ajouter un document sans dossier pour l’y déposer. De plus, si vous avez à modifier des documents dans Constellio, vous devrez développer vos habiletés avec l’agent Constellio. C’est ce dernier qui permet l’ouverture des documents et l’enregistrement des modifications.
Au terme de cette étape, vous serez en mesure d’ajouter un document ou un courriel, de créer un document, de consulter un document et ses métadonnées, de consulter l’historique des versions, de modifier le document pour ajouter une version plus à jour en plus de découvrir d’autres actions disponibles dans Constellio.
Vidéos :
Nota bene : Lorsque la vidéo est affichée, cliquer sur la flèche au bas de l’écran pour la faire démarrer.
Retour sur l’apprentissage et ressources complémentaires :
Pour passer à l’étape 5 : Fonctionnalités complémentaire – le panier, le bureau et l’importation en lot, cliquer ici.
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