Soyez écoresponsable : gérez vos courriels!

Vous êtes-vous déjà sentis écoresponsable avec la gestion de vous courriels?

Pourtant, cumuler les courriels, envoyer des pièces jointes, cibler plusieurs destinataires a également son impact écologique par la génération de CO2 liée à chacune de ces actions, ou inactions dans le cas de l’accumulation des courriels. « Selon l’organisation Carbon Literacy Project, un e-mail standard génère environ 4 g de CO2 ; avec une pièce jointe volumineuse, il produit jusqu’à 50 g de CO2. Envoyer une photo de vacances de 1 Mo à dix amis équivaut ainsi à parcourir 500 mètres en voiture. » (https://www.futura-sciences.com/planete/questions-reponses/eco-consommation-empreinte-carbone-e-mail-10840/)

Avec la migration actuelle vers Outlook M365, qui permet de cumuler jusqu’à 50 go de données au lieu de 3 go, la DGDAA vous rappelle les principes de gestion des courriels pour assurer une saine gouvernance de votre information, mais également pour réduire votre impact écologique :

  • Classez vos courriels à valeur institutionnelle avec votre dossier et supprimez-les de votre Outlook;
  • Supprimez vos courriels à valeur personnelle ou éphémère dès que possible;
  • Éviter les copies conformes inutiles lors de l’envoi de courriel ;
  • Envoyez le lien du document au lieu du document, lorsque c’est possible;

Lisez nos Pratiques de gestion des courriels pour en apprendre plus!