Dans un souci d’amélioration continue sur le plan de la sécurité numérique, l’équipe de la DGDAA a documenté son processus de gestion des accès à Constellio.
Sous les recommandations d’un responsable en sécurité de l’information de l’Université Laval, le guide a été rédigé dans le but d’outiller les responsables de la gestion des accès dans les différentes unités implantées dans Constellio.
Le guide présente les rôles et responsabilités de chacune des parties prenantes, soit la direction de l’unité, le responsable des accès à Constellio, ainsi que les utilisateurs.
On y retrouve également les règles de décision menant à une révision des accès pour un individu, la procédure à suivre pour l’ajout ou le retrait d’accès à Constellio ainsi que le processus de révision annuelle des accès.
Enfin, ce processus renforce les mesures de sécurité permettant à l’Université Laval de mieux se conformer aux obligations légales en matière d’accès et de protection des renseignements personnels.
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