Maître d’œuvre d’un projet institutionnel de GID, la Division de la gestion des documents administratifs et des archives collabore à la mission de l’Université Laval en appuyant les trois grandes fonctions universitaires que sont l’enseignement, la recherche et l’administration et en gérant efficacement les documents actifs, semi-actifs et de valeur permanente de l’Université ainsi que les archives d’individus et d’autres organismes acquises dans ce but.
Les documents de l’Université, indépendamment de leur âge, constituent l’information qui témoigne des transactions internes et externes de l’Université. Cette mémoire est en constante évolution par la création, l’acquisition, le traitement ainsi que la préservation ou la destruction de l’information. Cette information organique, peu importe qu’elle soit numérique ou papier, témoigne de la mission, des principes fondateurs, des valeurs, des structures, des méthodes et des fonctions de l’Université. Elle est nécessaire à l’interprétation des traditions de l’Université, de ses orientations et de ses politiques. Elle contribue à la constitution de l’identité de l’Université Laval.
