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Définition

Documents administratifs, produits ou reçus, relatifs à tous les aspects de la gestion de l'enseignement, dont les programmes d'études, les cours, la clientèle étudiante et l'évaluation des études et de l'enseignement, et ce, pendant toute la durée des études depuis l'admission jusqu'à la diplomation.

11050  Règlements des études

11100  Programmes
(Historique des programmes, dossier de programme)
Note
Comprend toute l'information relative à un programme, de son élaboration à son abolition, y compris les documents relatifs aux comités de programmes.

11104  Description des programmes
(Répertoire de programmes y compris ceux de la Formation continue et de l'Université du 3e âge)

11107  Évaluation des programmes

11150  Études libres
(Directive, dossier étudiant)

11200  Formation continue
(Directive, état de situation, orientation)
Note
Comprend aussi tout ce qui est relatif à l'Université du 3e âge.

11225  Formation continue en sciences de la santé
(Dossier de cours, séminaire, conférence, etc. y compris les attestations et les notes des étudiants inscrits s'il y a lieu)

11250  Dossiers de cours
Note
Comprend toute l'information relative à un cours, de son élaboration à son abolition.                              

11254  Description des cours
(Syllabus, notes de cours, recueil de textes, manuel) 

11256  Évaluation des cours
Note
Évaluation faite par les étudiants ou par l'administration.

11300  Formation pratique
(Stage d'étude, stage en entreprise) 

11310  Dossiers de stagiaires
(Guide, méthode d'évaluation, déroulement du stage, résumé de projet de stage, description du stage et notation du stagiaire s'il y a lieu)
Note
Le stagiaire peut également être une personne extérieure à l'Université comme dans le cas de programmes spéciaux de réinsertion dans un milieu du travail

11350  Coopération d'enseignement
(Entente, accord entre différents organismes concernant les échanges étudiants)

11450  Pédagogie universitaire
(Assistance pédagogique, moyen pédagogique, matériel didactique, enseignement télévisé, enseignement par correspondance ou à distance, contenu intégré dans les plateformes d'enseignement)
Note
L'aide aux professeurs pour l'inscription de leurs cours dans des plateformes numériques d'enseignement se classe à 8400 Application de l'informatique à l'enseignement et à la recherche. Les notes de cours et manuels scolaires se classent à 11254 Syllabus.

11500  Éthique et déontologie de l'enseignement
(Code d'éthique)

11550  Dossiers étudiants
Note
Comprend toute l'information relative à une personne selon la catégorie de clientèle étudiante.

11552  Recrutement des étudiants
(Prévision, information dans les collèges, journée porte ouverte, visite guidée, etc.)

11554  Accueil des étudiants
Note
Les initiations étudiantes et autres manifestations organisées par les associations étudiantes se classent à 13152.

11555  Encadrement de la clientèle étudiante
(Mentorat, coaching, habilitation à la direction des étudiants, plan de collaboration)

11600  Admission
(Comprend la liste des candidats à l'admission, calendrier de l'admission et autres documents réalisés par les directions ou comités de programme)

11604  Exigences d'admission
(Norme d'admission, contingentement par programme, condition d'admission, équivalence de scolarité, exigence linguistique)

11605  Demandes d'admission
(Dossier de candidas)

11606  Sélection à l'admission
(Test d'admission, entrevue, test de classement, etc.)

11650  Inscription
(Comprend la liste d'étudiants inscrits, calendrier de l'inscription et autres documents réalisés par les directions de programme ou les Facultés relatifs à l'inscription)

11653  Attestations d'inscription

11654  Autorisations d'inscription 

11655  Exigences d'inscription
(Exclusion, levée de sanction, prérequis)

11656  Choix de cours

11700  Évaluation des étudiants
(Barème d'évaluation par programmes ou par départements, directive)

11701  Examens
(Horaire, questionnaire, correction, barème, corrigé, copie d'examen, procédure pour la tenue d'examens)

11702  Travaux étudiants
(Exercice de laboratoire, travail pratique, corrigé, copie de travaux étudiants, description des travaux exigés et barème de correction)

11703  Thèses
(Dossier de rédaction, dépôt, correction, soutenance, copie de thèses, mémoire ou essai)

11704  Notes des étudiants
(Résultat, compilation, révision des notes, bulletin)

11750  Diplomation
(Calendrier de la diplomation, condition d'obtention des diplômes)

11752  Listes des diplômés
(Palmarès)

11753  Attestation de diplomation

11754  Identification des diplômes et des grades
(Appellation des diplômes et des grades)

11755  Exigences de diplomation
(Connaissance de la langue française, exigence linguistique)

11757  Remise des diplômes
(Collation des grades)

11800  Évaluation de l'enseignement
(Accréditation, agrément, reconnaissance)
Note
Les documents relatifs à l'évaluation des programmes se classent à 11107, ceux relatifs à l'évaluation des cours à  11256 et ceux relatifs à la forma­tion pratique à 11300.

11850  Enseignement collégial
(Entente avec le collégial dont la passerelle DEC-BAC)

11900  Études post 3e cycle

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