Le calendrier de conservation indique les documents à conserver de façon permanente et ceux qui peuvent être éliminés. Chaque règle de conservation constitue une norme officielle fixée à partir de l'évaluation administrative, légale et historique des documents établissant la durée de conservation, le cheminement et le traitement des documents depuis leur création jusqu'à leur élimination ou leur versement aux archives historiques.

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