Suite au déclassement des dossiers, en conformité avec le Calendrier de conservation de l'Université Laval, nous vous offrons la possibilité d'envoyer, dans un entrepôt centralisé, vos documents qui ne sont plus d'utilité courante, mais qui doivent être conservés pour différentes raisons (exigences légales, administratives ou financières). Votre unité demeure cependant propriétaire de ses documents et peut les rappeler en tout temps pour les consulter ou pour les réactiver..

Pour envoyer vos documents aux entrepôts de documents semi-actifs, vous pouvez utiliser le logiciel ARDIbase, distribué gratuitement aux unités de l'Université Laval, ou le formulaire d'envoi AR-203 (version pdf)-(version word) tout en se conformant à la procédure d'envoi (pdf).