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Définition

Documents administratifs, produits ou reçus, relatifs à tous les aspects de la gestion de tout type de ressources informationnelles et documentaires, dont les documents administratifs, les archives, les imprimés et les documents graphiques et audiovisuels, et ce, depuis leur acquisition ou production jusqu'à leur cession.

7100    Gestion des documents administratifs
Note
Comprend les documents relatifs à la gestion des documents administratifs à leur état actif et semi-actif ainsi que les documents essentiels. Les documents administratifs sont ceux qui sont produits ou reçus par l’Université ou ses unités dans le cadre de leurs fonctions et qui servent à la gestion de leurs activités. Il peut s’agir de lettres, directives, mémos, rapports, procès-verbaux, formulaires et tout autre type de documents administratifs

7101   Dossiers d'unités administratives

7103   Création des documents administratifs
(Conception, production, reproduction, duplication, numérisation, impression, réimpression, modification, révision, mise à jour)

7104   Traitement des documents administratifs
(Inventaire, classification, classement et description)

7105   Entreposage des documents administratifs
(Entrepôt de documents semi-actifs, préservation, conservation)

7106   Communication des documents administratifs
(Utilisation, circulation, prêt, rappel de documents, consultation, référence sur place ou autres, demande de renseignements, diffusion, distribution)

7107   Élimination des documents administratifs
(Disposition, destruction, bac de recyclage, recyclage confidentiel)

7150    Gestion des documents d'archives
Note
Comprend les documents relatifs à la gestion des documents d’archives. Conservés pour leurs valeurs de témoignage ou d’information, ces documents sont regroupés en fonds ou en collections. Il peut s’agir de tout type de documents administratifs de l’Université ou de ses unités, ou de tout type de ressources informationnelles ou documentaires gérées par l’Université ou ses unités. Il peut s’agir également de documents d’archives non institutionnelles

7151   Dossiers de fonds ou de collections d'archives

7152   Acquisition des documents d'archives
(Don, legs, dépôt, versement)

7153   Reproduction des documents d'archives
(Photocopie, numérisation, microcopie, duplication, repiquage)

7154   Traitement des documents d'archives
(Inventaire, évaluation, classification, description, indexation, instrument de recherche, tri)

7155   Conservation des documents d'archives
(Entretien, restauration, entreposage, stockage, rangement, protection, préservation)

7156   Communication des documents d'archives
(Consultation, référence, demande de renseignements, prêt, diffusion, distribution, restriction, accès)

7157   Cession des documents d'archives
(Don, dépôt, vente)

7200    Gestion des documents de bibliothèque
Note
Comprend les documents acquis à des fins d'information, d'enseignement ou de recherche qui se retrouvent dans une bibliothèque ou dans  un centre de documentation de l'unité. Il peut s'agir d'imprimés (livres, journaux, revues, cartes, plans), de documents graphiques et audiovisuels (photographies, diapositives, films, cassettes vidéo et audio, disques, montages audiovi­suels) et de tout autre type de ressources documentaires.

7201   Dossiers des documents de bibliothèque
(Fonds documentaire)

7202   Acquisition des documents de bibliothèque
(Achat, abonnement, don, legs, licence)

7203   Reproduction des documents de bibliothèque
(Photocopie, microcopie, numérisation, duplication, repiquage)

7204   Traitement des documents de bibliothèque
(Inventaire, évaluation, catalogage, description, classification, codification, classement, indexation, conservation, rangement préservation, vedette-matière, index, répertoire, instrument de recherche)

7205   Conservation des documents de bibliothèque
(Préservation, restauration, réparation,entreposage, protection, reliure)

7207   Élimination des documents de bibliothèque
(Surplus, disposition, vente, don, récupération, recyclage)

7250    Gestion des publications internes
Note
Comprend les documents à caractère pédagogique, scientifique ou administratif qui sont réalisés en tout ou en partie par l'unité. Il peut s'agir d'imprimés (livres, journaux, dépliants, revues, cartes, plans), de documents graphiques et audiovisuels (photographies, affiches, diapositives, films, cassettes vidéo et audio, disques, montages audiovisuels) et de tout autre type de publication. 

7252   Création des publications internes
(Production, conception, manuscrit, épreuve, édition, photocomposition, impression, montage, tirage, réimpression, reproduction, repiquage, duplication, révision, mise à jour)

7253   Inventaire des publications internes

7254   Conservation des publications internes
(Entreposage, stockage, rangement)

7255   Communication des publications internes
(Utilisation, circulation, prêt, location, consultation, communication, distribution, exposition, vente, abonnement)

7256   Cession des publications internes
(Surplus, disposition, vente, don, élimination, destruction, récupération, recyclage)

7300    Gestion des ressources muséologiques
Note
Comprend les documents relatifs à la gestion des  ressources muséologiques à caractère pédagogique, scientifique, artistique ou culturel. Ces ressources, reçues ou produites par l'Université ou l'une de ses unités, se retrouvent généralement dans un musée ou un centre spécialisé.  Il peut s'agir de spécimens, pièces, objets, artefacts ou oeuvres d'art regroupés ou non en collections, et concernant, entre autres, les arts, l'ethnologie, la zoologie, l'entomologie, la botanique, la géologie et la minéralogie.

7301    Dossiers de ressources muséologiques

7302    Acquisition des ressources muséologiques
(Développement, achat, location, don, legs, dépôt, emprunt, échange)

7304    Traitement des ressources muséologiques
(Organisation, identification, inventaire, évaluation, description, catalogage, classification, codification, numérotation, indexation, vedettes-matière, index, classement)

7305    Conservation des ressources muséologiques
(Préservation, restauration, entreposage, protection)

7306    Communication des ressources muséologiques
(Utilisation, circulation, prêt, location, réservation, consultation, diffusion)

7307    Cession des ressources muséologiques
(Disposition, vente, don)

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