À propos

Mission

La Division des archives collabore à la mission de l'Université Laval en appuyant les trois grandes fonctions universitaires que sont l'enseignement, la recherche et l'administration et en gérant efficacement les documents actifs, semi-actifs et de valeur permanente de l'Université ainsi que les archives d'individus et d'autres organismes acquises dans ce but.

Les documents de l'Université, indépendamment de leur âge, constituent l'information qui témoigne des transactions internes et externes de l'Université. Cette mémoire est en constante évolution par la création, l'acquisition, le traitement ainsi que la préservation ou la destruction de l'information. Cette information organique, peu importe son support, témoigne de la mission, des principes fondateurs, des valeurs, des structures, des méthodes et des fonctions de l'Université. Elle est nécessaire à l'interprétation des traditions de l'Université, de ses orientations et de ses politiques. Elle contribue à la constitution de l'identité de l'Université Laval.

 Historique

En septembre 1964, l'Université Laval crée une unité administrative particulière dont le mandat est d'organiser les archives. Le Service des archives rattaché à la Bibliothèque, doit acquérir, traiter et exploiter les archives institutionnelles de l'université, les fonds et les collections d'archives privées en plus d'assurer la responsabilité des thèses et des livres rares.

A partir de 1968, l'introduction d'un programme de gestion des documents administratifs modifie passablement ses activités. Officialisé en 1972, ce programme se développe de telle sorte que le Service des archives et livres rares est scindé en une Division des archives et une Section des thèses et livres rares.

Les Archives de folklore et d'ethnologie, quant à elles, sont fondées en 1944 parallèlement à l'établissement d'une chaire de folklore à l'Université Laval sous la direction de Luc Lacourcière (pour en savoir plus) .

Enfin le secteur du microfilmage a été intégré à la Division des archives en mai 1985. Par entente avec la Bibliothèque, elle gère également la consultation de la collection des thèses et des livres rares de l'Université.

La Division des archives relève administrativement du Bureau du secrétaire général depuis mars 1984.